Urlaubsantrag: Vorlage online ausfüllen
Viele Betriebe haben eigene Formulare oder digitale Tools für den Urlaubsantrag – wo das fehlt, schafft ein kurzes schriftliches Gesuch klare Verhältnisse: beantragter Zeitraum, Anzahl der Urlaubstage und die geregelte Vertretung. Das schriftliche Verfahren schützt beide Seiten, denn genehmigter Urlaub kann vom Arbeitgeber nur in seltenen Ausnahmefällen widerrufen werden.
Der Arbeitgeber muss Urlaubswünsche berücksichtigen, soweit nicht dringende betriebliche Belange oder Wünsche anderer Beschäftigter mit sozialem Vorrang entgegenstehen (§ 7 BUrlG).
Formular ausfüllen
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Vorschau
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Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich Erholungsurlaub für den Zeitraum vom ____________ bis einschließlich ____________ ( ____________ Arbeitstage).
Die Vertretung während meiner Abwesenheit ist geregelt: ____________
Ich bitte um schriftliche Genehmigung des Antrags.
Mit freundlichen Grüßen
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Wichtige Hinweise
- Erst nach schriftlicher Genehmigung buchen – ein gestellter Antrag ist noch kein genehmigter Urlaub.
- Einmal genehmigter Urlaub kann nur in extremen Ausnahmefällen widerrufen werden.
- Der Arbeitgeber darf den Wunsch nur aus dringenden betrieblichen Gründen oder wegen sozial vorrangiger Kollegen ablehnen (§ 7 BUrlG).
- Vertretungsregelung gleich mitliefern – das räumt den häufigsten Ablehnungsgrund aus.
- Gesetzlicher Mindesturlaub: 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche; Arbeits- oder Tarifvertrag gewähren meist mehr.
- Resturlaub verfällt nicht mehr automatisch zum Jahresende – der Arbeitgeber muss zuvor auf den drohenden Verfall hingewiesen haben.
Rechtsgrundlagen
- § 7 BUrlG (Zeitpunkt und Übertragbarkeit des Urlaubs) – gesetze-im-internet.de
Häufige Fragen
Kann mein Arbeitgeber den Urlaubsantrag einfach ablehnen?
Nur mit triftigem Grund: dringende betriebliche Belange (etwa Hochsaison, Personalengpass) oder Urlaubswünsche von Kollegen, die sozial Vorrang haben (z. B. schulpflichtige Kinder in den Ferien). Eine Ablehnung „aus Prinzip" ist unzulässig – notfalls lässt sich Urlaub gerichtlich durchsetzen.
Darf genehmigter Urlaub widerrufen werden?
Nur in echten Notfällen, die die Existenz des Betriebs gefährden – die Hürde ist sehr hoch. Bereits gebuchte Stornokosten müsste der Arbeitgeber ersetzen. Ein „Rückruf aus dem Urlaub" ist rechtlich grundsätzlich nicht durchsetzbar.
Verfällt mein Resturlaub am Jahresende?
Nicht automatisch. Nach der Rechtsprechung von EuGH und BAG verfällt Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und nachweisbar aufgefordert hat, ihn zu nehmen, und auf den Verfall hingewiesen hat. Ohne diesen Hinweis läuft der Anspruch weiter – auch über den 31. März hinaus.